随着法律意识不断提高，在发生劳动争议之后，不少员工懂得要去仲裁委员会或法院解决问题。于是，一些企业的规章制度制定不合理、程序不合规等问题在解决过程中逐渐暴露。公司如何制定规章制度？

网友咨询：

用人单位如何合法地制定管理规章制度？

海南椰达律师事务所于晨显律师解答：

用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

若是因劳动者违反单位规章制度，公司合法辞退员工的，不需要支付经济补偿金。

海南椰达律师事务所于晨显律师解析：

规章制度需履行以下程序

一、用人单位需要事先形成一个草案，将需要增加、删除、修改的条款等详细写入草案。

二、将修订草案提交职工代表大会或全体员工讨论，让员工提意见、方案。

三、搜集员工的意见和方案，并进行梳理、归类和总结，在吸收员工所提意见和方案的基础上，进一步修订、完善修订草案，形成修订的建议稿。

四、有工会的，需要将修订的建议稿与工会进行协商，没有工会的，需要让全体员工选举职工代表，然后将修订的建议稿与职工代表进行协商。经协商后，形成定稿。

五、经过平等协商程序确定的规章制度修订稿，用人单位还需要公示或者告知全体员工。公示方法包括员工手册发放（要有员工签领确认）。内部培训法（包括培训时间、地点、人员、培训内容等）、劳动合同约定法、考试法、入职登记表声明法等，避免采用网站公布法、电子邮件告知法、宣传栏张贴法等。

六、制定或修订企业规章制度的每一个程序，都必须形成完整的记录，记录人、参会人员应当在记录上签字。

【法律依据】

《劳动合同法》第四条，【规章制度】用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

于晨显律师简介

以专业的法律知识、负责的职业态度，最大限度地维护当事人的合法权益。