什么是催款函，有什么作用？

　　信函催收是指债权人以发送信函的方式向债务人主张权利并要求债务人偿还债务，信函催收是常见的一种非诉讼催收的手段，信函催收比较正式，可以一次性签发给大量客户，设计规范专业的信函会给客户留下良好的信用管理的形象，信函催收运用得当的话能取得非常好的催收效果。

　　网友咨询：

　　什么是催款函，有什么作用？

　　律师解答：

　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

　　催款函主要发生在企业在生产经营中对有应收账款的企业进行发函，用于敦促欠款人及时归还应收账款；借款合同中借款人逾期归还借款的，也可以对其发送催款函，用于敦促归还借款；同时，针对未明确约定还款期限的借款合同，催款函可以用于告知对方在收到催款函后应当在合理期限内归还借款。此外最重要的一点，保存好相关证据，可以用于中断诉讼时效，避免怠于行使自己的权利而导致法院不予保护相关权利。

　　律师补充：

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。催款函应包括以下内容：1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限。催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址。

　　欠款催收函越是正式，就表明债权人越重视此事，如是律师出具的专业欠款催收函，会让债务公司认为事情已上升到法律层面了，就会更慎重进行处理的，极大提高了回款的可能性。如果公司在催收欠款还不想走诉讼程序，可以先找专业的公司法律师写一份催收函，欠款方可能会基于此清偿债务。

　　【法律依据】

　　《民法典》

　　第一百九十五条 有下列情形之一的，诉讼时效中断，从中断、有关程序终结时起，诉讼时效期间重新计算：

　　（一）权利人向义务人提出履行请求；

　　（二）义务人同意履行义务；

　　（三）权利人提起诉讼或者申请仲裁；

　　（四）与提起诉讼或者申请仲裁具有同等效力的其他情形。