运营一家公司并不容易，有时候会因为种种突发情况导致公司资金出现问题，根据经营业务的实际情况，只好对公司进行减资操作。我国对于公司减资是有严格规定的，对于，公司减资公告是什么意思，公司减资按股本退出吗？

网友咨询：公司减资解释按股本退出吗？

广东宝锋律师事务所唐小琴律师解答：

公司减资是指当一个公司出现资本过剩、亏损严重或经营项目发生变更时，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。

公司减资是按股本退回资金。如果减资额支付给股东，应减少实收资本，支付金额超过实收资本的部分，依次冲减资本公积(资本溢价)、盈余公积和未分配利润。如果减资额用于弥补亏损的，借记“实收资本(股本)”科目，贷记“利润分配——未分配利润”科目。

股份有限公司按法定程序报经批准采用收购本公司股票方式减资的，按注销股票面值总额减少股本，购回股票支付的价款(含交易费用)与股票面值的差额调整所有者权益，超过面值总额的部分，依次冲减资本公积(资本溢价)、盈余公积和未分配利润;低于面值总额的部分，增加资本公积(股本溢价)。

唐小琴律师解析：

公司减资应具备下列条件之一：

1、公司资本过多。原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。

2、公司严重亏损。公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。

公司减资的程序包括：

1、股东会决议。该决议内容包括：①减资后的公司注册资本;②减资后的股东利益、债权人利益安排;③有关修改章程的事项;④股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额;

2、编制资产负债表及财产清单;

3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保;

4、变更登记。

公司减资所需资料：

1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)；

2、前期验资报告；

3、营业执照副本复印件；

4、新章程、新股东会决议、旧章程；

5、股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件；

6、报纸原件以及复印件；

7、减资前银行对账单；

8、最近一期验资报告。

减资行为瑕疵的，减资行为对债权人不发生效力，即发生减资不成的效果。减资不成，则注册资本不变。据《公司法》第3条：有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任; 股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。因此，股东应当在其认缴出资数额内对公司债务承担责任。

公司减资的原因：

(1)一次性偿付累积债务。由于多年经营亏损累积，即使以后若干年，企业的利润也无法弥补，在这种情况下就需要减资，用以弥补累积的亏损。

(2)调整过多的资本。公司成立初期需巨额资金，步入正轨后，资金则有可能过剩，因此亦需减资。

(3)增派股息。 由于股息是根据资本利润额进行分派的，所以减少资本就能增加股息。同时，还可与“一次性偿付累积债务”结合，一扫亏损，尽早恢复分红。

(4)公司合并。这通常是在公司资产平衡时进行。

(5)分离部分。将公司中某些部门分离独立时，资产也随之分离，这对企业来说也是减资。减资有形式上的和实质性的两种。

唐小琴律师于2007年通过司法考试后开始从事律师工作，在深圳执业十年。主要从事两类法律服务：1、刑事辩护业务；2、公司法律业务，包括常年法律顾问、合同纠纷、知识产权纠纷、劳动争议等相关业务。