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企业如何制定规章制度才能合法有效

2024年11月28日 法妞问答律师

  公司规章制度是公司用于规范公司全体成员及公司所有经济活动的标准和规定,它是公司内部经济责任制的具体化。公司规章制度对本公司具有普遍性和强制性,任何人、任何部门都必须遵守。

  网友咨询:

  企业如何制定规章制度才能合法有效?

  律师解答:

  规章制度的制定主体是用人单位。一般情况下,公司的行政部门或者人力资源部门负责起草规章制度,最后由公司名义发布。

  用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

  在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。

  用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

  律师补充:

  劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。认定劳动者严重违反用人单位规章制度,一般从以下几个方面进行裁量:

  1、规章制度的制定程序是否合法。规章制度内容不得违反法律、法规及政策的规定,且不得超越劳动组织与管理的范畴。

  2、劳动者的违纪行为在规章制度中是否有明确规定。

  3、用人单位单方解除劳动合同的程序是否符合法律规定。用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。

  【法律依据】

  《中华人民共和国劳动合同法》

  第四条 【规章制度】用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

  用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

  在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。

  用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


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