上海办港澳通行证需要的证件有：

(1)申请人的《港澳通行证》;

(2)申请人的二寸相片一张(贴在《申请表》上);

(3)申请人的身份证复印件。

办港澳通行证的程序：

(1)申请人到受理窗口咨询、领取并填写《中国公民因私赴港澳地区申请表》。

(2)到受理窗口取号排队。

(3)申请人到受理窗口给材料并领取《回执单》。(可以选择邮政快递)

(4)申请人到办理窗口凭《回执单》打印缴费收据。

(5)申请人凭缴费收据到银行缴费。

(6)申请人凭银行收费单据和《回执单》到受理窗口领证。

需要办理签证的情形有：

1、出国旅游：办理护照和该国家的旅游签证，有这两个材料，再加上往返机票就可以出国旅游了。

2、出国留学：办理护照、该国学生签证，准备申请学校的所有材料，包含：成绩单、资产证明等，获得学校offer，手续齐全就可以出国。

3、出国工作：需要该国的公司担保商务签证或者需要办理劳动签证。

4、护照需要去户口所在地的公安局出入境管理中心办理。办理签证需要去前往国家的驻中国大使馆办理。每个国家的签证需要的材料不一样，签证的种类不同需要的材料也不一样。具体的建议咨询大使馆。

【法律依据】

《中华人民共和国出境入境管理法》第十条，中国公民往来内地与香港特别行政区、澳门特别行政区，中国公民往来大陆与台湾地区，应当依法申请办理通行证件，并遵守本法有关规定。具体管理办法由国务院规定。