1、打开开盘软件输入用户名，密码进入到开票软件当中，点发票管理，进入到发管理界面点击发票填开选择一下要填开的发票种类(专用发票或是普通发票)；

选择后双击图三带有发票号的小暗条，这时打开的就是发票界面了。

2、进入开发票界面后先填写上面的名称(企业名称)纳税人识别号(企业税号)此两项为必填项。

接下来选择货物和应税劳物名称，当鼠标放在这一栏的时候就会出现一个小放格点选择你卖出的货物，或付出的劳物名称，填好数量，单价，金额自动出来。

有些行业比如物业公司须要在备注栏填写出租地址!销售行业不备注栏不须要填写内容。这时一张发票就填好了!

3、最后一步就是打印了，点击上放的打印出打印界面后点打印就可以了。

注意：

1、打印机里放入的发票号要和开票软件里的发票号是一致的；

2、打印机放发票的距离要调试好，打出来的发票不能出格，压线。

法律依据：《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条：专用发票应按下列要求开具：

(一)项目齐全，与实际交易相符；

(二)字迹清楚，不得压线、错格；

(三)发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章；

(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。对不符合上列要求的专用发票，购买方有权拒收。