公司印章的管理方面需要采取什么措施？

　　印章，用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般印章都会先沾上颜料再印上，不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印，有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有 玉石、金属、木头、石头等。公司印章是指公司刻制的以文字、图记表明主体同一性的公章、专用章等，它是公司从事民事活动、行政活动的符号和标记。公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证。

　　网友咨询：

　　公司印章的管理方面需要采取什么措施？

　　律师解答：

　　公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。选择诚实负责，品行端正，对公司绝对忠诚和认同企业文化的人作为保管人。

　　公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　不得随意交给他人保管，如需要交给他人保管或者变更印章保管人，都应当填写《印章交接登记表》，内容包括：原保管人、现保管人、交接原因等。

　　设置监印岗位，安排专门的监印人定期对印章保管和使用工作进行检查、监督。

　　发现仿冒伪造印章时，及时报案追究相关人员责任。

　　律师补充：

　　印章风险是公司管理的重大法律风险之一，很多企业都建立了管理流程和管控办法，但企业老板对印章的管理仍然放心不下，管控尺度难以把控，印章管理疏失无法避免，由此带来的纠纷及损失不时发生。公司印章管理是一项复杂、系统、意义重大的工作，公司要结合运营现状，从管理制度、管理工具、措施落实等方面完善印章管理制度，才能最大限度地维护公司和股东的合法利益。