企业劳动用工法律风险防范——如何避免用工风险？

　　人力资源管理是企业管理环节中非常重要的一环，而员工关系又是人力资源管理中举足轻重的组成部分。新的《劳动合同法》实施后，越来越多的劳动者学会用法律来维护自己的合法权益，企业要更重视、关注劳动法律法规，提高证据意识。

　　网友咨询：

　　如何避免用工风险？

　　律师解答：

　　企业不能招聘与其他单位尚未解除或终止劳动关系的员工，否则给其他单位造成损失的，要与所招聘的员工一起承担连带赔偿责任。企业在录用员工时应注意询问并审查该员工与原单位已终止劳动关系的凭证，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。

　　依法及时签订合同，建立劳动关系后，如超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，企业需每月向劳动者支付二倍的工资。分支机构若依法取得营业执照或者登记证书的，可以作为用人单位与劳动者订立劳动合同，若没有取得营业执照或者登记证书，须得到用人单位委托方可与劳动者订立劳动合同。

　　企业招用员工时，应注意核实劳动者的个人资料的真实性，比如学历证明、从业经历，并在合同中要求其承诺经历的真实性。可以要求其承诺简历的真实性，以此用为单位的备用。

　　至少每月支付一次工资报酬；如平时发放生活费、年终结算的，要有明确约定，每月生活费不得低于最低工资标准。民营企业应当为劳动者缴纳社会保险。如果不依法缴纳、违法约定不缴纳，或者以商业保险替代社会保险，除需要补缴社保费用、经济补偿外，还可能承担赔偿退休及工伤待遇等法律风险。对加班工资要有约定，支付加班工资要有记载。

　　单方解除劳动合同的，应依据法律规定或者企业规章制度进行。如解除劳动合同理由不合法或无合法有效规章制度为据，构成违法解除劳动合同的，要承担赔偿金的法律风险。

　　劳动关系解除或终止后，企业应当及时出具证明，并在15日内办理档案及社保转移手续。如不及时办理，造成劳动者损失，企业可能承担赔偿劳动者未能重新就业损失的法律风险。

　　律师补充：

　　用人单位扣押劳动者身份证、以担保或其他名义收取劳动者财物、终止或解除劳动合同后扣押劳动者档案或其他物品，由劳动行政部门责令返还，并依法给予处罚。

　　用人单位不得随意扣除劳动者工资。除法律、法规、规章规定的事项外，用人单位扣除劳动者工资应当符合集体合同、劳动合同的约定或者本单位规章制度的规定。

　　依法缴纳社会保险费是用人单位和劳动者强制性的法定义务，不能放弃。即使用人单位通过与劳动者协商，劳动者同意用人单位不为其缴纳社会保险费，也是不合法的，用人单位同样要承担法律责任。

　　发生劳动争议后，劳动者和用人单位可以协商，达成和解协议；不愿协商、协商不成或达成和解协议后不履行的，可以向法律规定的有关调解组织申请调解；不愿调解、调解不成或达成调解协议后不履行的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，除法律规定的终局裁决外，可以向人民法院起诉。仲裁是必经程序，不得不经仲裁直接到法院起诉。