办港澳通行证需要的证件和要求如下：
1、本人户籍证明，身份证或户口本；
2、高等院校在读学生异地办理需提供学生证，就业人员异地办理需提供一年及以上有效的居住证、社保证明；
3、所在工作单位对申请人前往香港、澳门的意见；
4、二寸正面免冠平面彩色近照。

办港澳通行证的程序：

1.申请人到受理窗口咨询、领取并填写《中国公民因私赴港澳地区申请表》。

2.到受理窗口取号排队。

3.申请人到受理窗口给材料并领取《回执单》。(可以选择邮政快递)

4.申请人到办理窗口凭《回执单》打印缴费收据。

5.申请人凭缴费收据到银行缴费。

6.申请人凭银行收费单据和《回执单》到受理窗口领证。

需要办理签证的情形有：

1、出国旅游：办理护照和该国家的旅游签证，有这两个材料，再加上往返机票就可以出国旅游了。

2、出国留学：办理护照、该国学生签证，准备申请学校的所有材料，包含：成绩单、资产证明等，获得学校offer，手续齐全就可以出国。

3、出国工作：需要该国的公司担保商务签证或者需要办理劳动签证。

4、护照需要去户口所在地的公安局出入境管理中心办理。办理签证需要去前往国家的驻中国大使馆办理。每个国家的签证需要的材料不一样，签证的种类不同需要的材料也不一样。具体的建议咨询大使馆。

【法律依据】

《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法》第六条
内地公民因私事前往香港、澳门，须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门提出申请。
第九条
内地公民因私事申请前往香港、澳门，须回答有关的询问并履行下列手续：
（一）交验户口簿或者其他户籍证明；
（二）填写申请表；
（三）提交所在工作单位对申请人前往香港、澳门的意见；
（四）提交与申请事由相应的证明。