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我在单位工作九年,2010年工作至今,单位从上班之曰起就没与我签订劳动合同,,2017年经我连续找领导沟通后才交了养老保险费,但是属于个人交,自己交后拿到发票单位给报销一部分,我单位与我相同情况有20多人,今日去劳动监察局投诉单位,想找回单位前些年没为我们交的保湿费用,但监察局要我们先到仲裁确立我们与单位劳动关系,再去仲裁后,又要求我们提供证据,其中一项要求从工作之日起至今的工资台账,要求法人签字、盖公章,这一项提供不了,仲裁办事员告知我们必须有这个才行,想问一下,我们现在想要维护自己的合法权益应该怎么办?
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